為進一步完善家庭經(jīng)濟困難學生資助體系，體現(xiàn)社會和學校師生對家庭經(jīng)濟困難學生的關愛，2004年，經(jīng)學校研究決定，設立“北京交通大學思源助學金”，為進一步規(guī)范管理捐助資金的使用，特制定本辦法。

一、資金來源及管理

1．思源助學金來源為校內(nèi)外單位和個人的捐款。

2．思源助學金捐款納入學校教育基金會統(tǒng)一管理，?？顚Ｓ?，獨立核算。

3．學校在收到捐助款后，將統(tǒng)一造冊登記，根據(jù)需要為捐贈人開具公益事業(yè)捐贈收據(jù)、頒發(fā)捐贈證書。對捐贈人民幣5萬元以上的個人和單位根據(jù)捐款人的意愿由學校組織舉行捐贈儀式，并按學校教育基金會管理辦法給予相應的禮譽。

4．對于院系組織的師生集體捐款，當年院系捐款總額的50%在符合思源助學金相關管理規(guī)定的基礎上由各院系支配，其余部分和其它捐款一起統(tǒng)一由學校支配。

5．為做好思源助學金的管理工作，學校成立思源助學金管理委員會，下設思源助學金管理辦公室。委員會主任由主管學生工作的校領導擔任，成員由學生資助管理中心、學生工作部、研究生工作部、學校教育基金會、計財處及紀委監(jiān)察處的有關人員組成。思源助學金管理辦公室設在學生資助管理中心。思源助學金管理辦公室負責思源助學金的日常管理工作，并做好與捐贈人的聯(lián)系、信息反饋等服務性工作。

6．思源助學金的管理遵循公開、公正、公平的原則。思源助學金管理委員會辦公室每年年終將當年接受捐款情況、日常管理及使用情況編制年報，提交思源助學金管理委員會審核通過后向捐款單位和學校師生進行通報，接受有關部門和廣大師生的監(jiān)督。學校尊重捐助方的意愿，協(xié)助捐助方做好信息保密等工作。

二、受助學生的條件

1．申請資助的學生必須是家庭經(jīng)濟困難的全日制全脫產(chǎn)在讀學生。

2．申請資助的學生原則上已申請獲得國家助學貸款。

3．申請資助的學生應為家庭或個人遇到災難疾病等突然變故，其家庭經(jīng)濟困難本人需要資助。

三、申請程序

1．學生本人提出書面申請，填寫《北京交通大學思源助學金申請表》，并附詳細申請書。

2．班主任和輔導員簽署意見。

3．院系主管本科生、研究生的黨委副書記或副院長審核并簽字，加蓋學院公章。

4．如申請資助資金來源為思源助學金中應由各學院支配部分，則由院系黨委書記或院長（主任）審批簽字后報學生資助管理中心復核、備案、發(fā)放。

5．如申請資助資金來源為思源助學金中由學校統(tǒng)一支配部分，申請金額在5000元及以下的，由學生工作部或研究生工作部審批后報學生資助管理中心復核、備案、發(fā)放；申請金額在5000元及以上的，則由學生工作部或研究生工作部審核并報思源助學金管理委員會主任審批后，報學生資助管理中心復核、備案、發(fā)放。

四、資助標準

思源助學金資助一般以現(xiàn)金形式發(fā)放，發(fā)放標準按以下四種方式確定：

1．各院系支配的捐款由學院按照申請程序確定受助對象與受助金額，院系審批后報學生資助管理中心備案。資助標準原則上每人每年不超過5000元。

2．學校統(tǒng)一支配的思源助學金，按照申請程序確定受助對象與受助金額。資助標準原則上每人每年不超過5000元。

3．在學生家庭或個人突然遇到重大災難，其家庭因經(jīng)濟困難而無法支付相關費用時，按照申請程序確定具體受助金額。原則上資助標準不超過3萬元。

4．捐助人對受助對象和受助金額等有特殊要求的，按照學校相關管理辦法另行確定。

五、受助學生的管理

1．學校有關部門和院系負責對受助學生進行相關教育，以召開座談會等形式，加強捐助單位及個人與受助學生的聯(lián)系，促進受助學生健康成長。

2．受助學生應按要求參加學校組織的相關活動。

六、有下列行為之一者，學校有權中止、取消對其資助或追回資助款

1．凡發(fā)現(xiàn)各種鋪張浪費等行為的受助學生，學校中止或取消對其資助。

2．凡發(fā)現(xiàn)有隱瞞其家庭經(jīng)濟情況，弄虛作假，材料不實等情況的受助學生，經(jīng)調(diào)查核實后，由學生資助管理中心負責追回其全部受助款。

七、本辦法解釋權在思源助學金管理辦公室，自公布之日起開始施行。