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恩施職業(yè)技術(shù)學院獎助資金使用辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強學生獎助資金管理，提高資金使用效益，確保資助工作順利開展，根據(jù)財政部、教育部、人力資源社會保障部、退役軍人部、中央軍委國防動員部制定的《學生資助資金管理辦法》（財科教〔2019〕19號）相關(guān)要求，現(xiàn)結(jié)合我校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱學生獎助資金是指中央財政、各級地方政府財政安排的用于落實高等教育、中等職業(yè)教育等國家資助政策的資金、社會組織捐贈資金、學校獎助專項資金等，包括國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、免學（雜）費補助資金、服兵役國家教育資助資金、國家助學貸款獎補資金、校內(nèi)各類獎助資金等。
第三條 學生獎助資金由學工處學生資助管理中心、計財處按職責共同管理。學生資助管理中心編制學生獎助資金規(guī)劃和預算草案，經(jīng)學校黨委會議審議通過后，由計財處納入當年校級預算。學工處學籍科負責完善學生信息管理系統(tǒng)，加強學生學籍和資助信息管理。學生資助管理中心組織校屬各單位上報基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提出預算分配建議方案，會同計財處、審計處等部門對資金使用和政策執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理。
第二章 資金預算安排
第四條 國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金名額及資金由湖北省學生資助中心分配和撥付，具體按照我校制定的相關(guān)辦法實施。服兵役國家教育資助資金、國家助學貸款獎補資金按照國家相關(guān)規(guī)定實施。
第五條 每年以學校事業(yè)收入5%的標準足額安排校級學生獎助資金預算。
第六條 社會組織及個人設(shè)立的獎助基金按捐贈方意愿使用。
第三章 校內(nèi)獎助資金使用范圍和標準
第七條 競賽獎勵
學生經(jīng)學校同意參加的校內(nèi)外競賽及學生活動，按照學校技能競賽相關(guān)規(guī)定及學生活動方案給予獎勵。獎勵標準由組織參賽的責任單位擬定。
第八條 各類補助
（一）特殊困難臨時補助。經(jīng)學生個人申請，二級學院（部）調(diào)查認定，學生資助管理中心審核后交分管校領(lǐng)導審批。特殊困難臨時補助一般一次申請不超過5000元且該學年度只能申請一次。
（二）家庭經(jīng)濟特別困難學生假期路費補助。
（三）火車票優(yōu)惠卡?；疖嚻眱?yōu)惠卡單價7元/張，按實際需求購買。
（四）學生教育教學意外事故醫(yī)療互助基金。
（五）學生外出參賽及社會實踐，學生代表學校參加競賽的按《恩施職業(yè)技術(shù)學院學生參加技能大賽管理辦法》（恩職院辦文〔2016〕31號）執(zhí)行。學生參與教學、科研等活動出差，參照《恩施職業(yè)技術(shù)學院差旅費管理辦法》（恩職院政發(fā)〔2018〕10號）執(zhí)行。
（六）學生組織、社團物資補助。該項不以現(xiàn)金發(fā)放給學生，由校團委采購物資并按需求發(fā)放給學生社團使用。
（七）校內(nèi)勤工助學崗補助。每學期初，校屬各部門按需求向?qū)W生資助管理中心申報固定崗位，學生資助管理中心根據(jù)崗位職責核準補助標準。固定崗設(shè)崗周期為一學期（5個月），原則上每個崗位每人不超過500元/月。臨時崗由用人單位根據(jù)需求臨時申請崗位，原則上每人每天不超過50元。
（八）減免學費。對家庭情況特殊困難的，經(jīng)學生本人申請減免學費，二級學院（部）核實，學生資助管理中心審核并報分管校領(lǐng)導審批。
（九）其他需要使用獎助資金的項目，需提交校長辦公會審批。
第九條 學生活動及獎勵
（一）校內(nèi)非競賽類榮譽獎勵。獎項數(shù)量及標準由授予、評選部門擬定、申報。
（二）校外非競賽類榮譽獎勵。獎勵標準由責任部門擬定、申報。學生團隊獲得榮譽參照個人獲獎標準執(zhí)行，所獲獎勵資金按學生人均進行分配，校屬單位所獲榮譽不設(shè)獎金。
（三）學生被縣級政府相關(guān)部門認定為“見義勇為”的，學校給予獎勵5000元。
（四）購置榮譽證書、獎牌用于各類優(yōu)秀學生表揚。
（五）舉辦學生活動采購相應物資。
第四章 校內(nèi)獎助資金使用流程
第十條 申請流程
（一）部門申請。校屬各單位在年初擬定工作要點時需將舉辦競賽或?qū)W生活動的計劃納入其中，所需獎金及物資在活動方案中詳細體現(xiàn)。
（二）個人申請。學生個人根據(jù)需求提交申請，二級學院（部）負責對學生申請理由進行初審，學生資助管理中心對學生個人申請?zhí)岢鰧徍艘庖?，?jīng)學工處審核后報相關(guān)校領(lǐng)導審批。
第十一條 審批權(quán)限。學生資助管理中心負責所有校內(nèi)獎助資金的規(guī)劃、初審和常規(guī)獎助項目審批。獎助資金單次使用在5000元以下的，由分管學工校領(lǐng)導、分管財務(wù)校領(lǐng)導審批。獎助資金單次使用在5000元以上的，需校長審批。
第十二條 使用流程
（一）資金發(fā)放。學生個人申請或各類獎勵，經(jīng)審批后直接發(fā)放至學生銀行卡。集體獎勵由獲獎單位提交分配方案報學生資助管理中心，經(jīng)審批后直接發(fā)放至學生銀行卡。
（二）物資補助。申報項目經(jīng)審批后，由使用（主管）單位按學校現(xiàn)行物資采購程序進行采購，物資發(fā)放時進行詳細記錄，發(fā)放結(jié)束后將發(fā)放記錄交學生資助管理中心備案。
（三）結(jié)算報賬。項目經(jīng)費結(jié)算報賬按學校現(xiàn)行報賬程序辦理。
第十三條 本辦法由學生工作部（處）負責解釋，未盡事宜另行通知。本辦法自印發(fā)之日起施行，原《恩施職業(yè)技術(shù)學院獎助資金管理規(guī)定》（恩職院學工字〔2011〕27號）同時廢止。
附件：1．恩施職業(yè)技術(shù)學院獎助資金使用申請表（學生個人使用）
2．恩施職業(yè)技術(shù)學院獎助資金使用申請表（部門使用）
3．恩施職業(yè)技術(shù)學院獎助資金（現(xiàn)金類）發(fā)放清單
4．恩施職業(yè)技術(shù)學院獎助資金（物資類）發(fā)放清單
附件1
恩施職業(yè)技術(shù)學院獎助資金使用申請表
（學生個人使用）
學生姓名 | 性 別 | 專業(yè) | ||||
班 級 | 聯(lián)系電話 | |||||
學 號 | 身份證號 | |||||
申請獎助 金額（元） | 小寫： 大寫： | |||||
開戶銀行 | 銀行卡號 | |||||
申請類型 | A特困臨補、B假期路費、C意外事故醫(yī)療救助、D學費減免、E其他 | |||||
申請理由(不得少于100字)
申請人： 年 月 日 | ||||||
輔導員（班主任）意見：是否已核實
簽字： 年 月 日 | 二級學院（部）審核意見:
簽字蓋章: 年 月 日 | |||||
學生資助管理中心意見：
審核人簽字： 年 月 日 | 學工處意見：
簽字蓋章： 年 月 日 | |||||
分管學工領(lǐng)導審批意見：
簽字： 年 月 日 | 分管計財領(lǐng)導審批意見：
簽字： 年 月 日 | |||||
校長審批意見：
簽字： 年 月 日 | 計財處執(zhí)行意見：
簽字： 年 月 日 | |||||
說明：本表一式三份，學工處、計財處、申請人各一份。
附件2
恩施職業(yè)技術(shù)學院獎助資金使用申請表
（部門使用）
申請部門 | 項目名稱 | |||
項目經(jīng)辦人 | 聯(lián)系電話 | |||
申請獎助 金額（元） | 小寫： 大寫： | |||
申請類型 | A勤工助學崗、B非競賽類學生獎勵、C校內(nèi)外競賽及學生活動獎勵、D其他 | |||
申請事由：
部門主要領(lǐng)導簽字蓋章： 年 月 日 | ||||
學生資助管理中心意見：
審核人簽字： 年 月 日 | 學工處意見：
簽字蓋章： 年 月 日 | |||
分管學工領(lǐng)導審批意見：
簽字： 年 月 日 | 分管計財領(lǐng)導審批意見：
簽字： 年 月 日 | |||
校長審批意見：
簽字： 年 月 日 | 計財處執(zhí)行意見：
簽字： 年 月 日 | |||
說明：本表一式三份，學工處、計財處、申請單位各一份。
附件3
恩施職業(yè)技術(shù)學院
獎助資金（現(xiàn)金類）發(fā)放清單
項目 名稱 | 責任 部門 | ||||||
發(fā)放 總?cè)藬?shù) | 發(fā)放 總金額 | 發(fā)放 執(zhí)行人 | |||||
姓名 | 卡號 | 開戶行 | 領(lǐng)取金額 | 簽字 | |||
說明：
1.本表一式三份，學工處、計財處、責任部門各一份。
2.本表需責任部門負責人簽字蓋鮮章。
發(fā)放時間： 年 月 日
附件4
恩施職業(yè)技術(shù)學院
獎助資金（物資類）發(fā)放清單
項目 名稱 | 責任 部門 | ||||
發(fā)放 總?cè)藬?shù) | 發(fā)放物資 總金額 | 發(fā)放 執(zhí)行人 | |||
姓名 | 物資名稱 | 簽字 | |||
說明：
1.本表一式三份，學工處、計財處、責任部門各一份（正反打印）。
2.本表需責任部門負責人簽字蓋鮮章。
發(fā)放時間： 年 月 日
