為規(guī)范我校研究生新生入學注冊管理行為，提高注冊工作效率，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）及《南京大學研究生學籍管理實施細則》（以下簡稱《學籍細則》），特制定《南京大學研究生新生入學注冊管理程序細則》。

一、報到

按國家招生規(guī)定錄取的新生，本人持錄取通知書,按學校有關要求和規(guī)定期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當提前1周以書面形式向院系請假，并附相關證明（因病請假者須附二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明），請假不得超過2周。未請假、請假未獲批準或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

二、體檢

根據(jù)《關于加強全省普通高等學校學生健康體檢工作的通知》（蘇教體藝 [2018]8號）要求，所有新生必須參加入學體檢。新生入學體檢工作由校醫(yī)院負責組織安排。全體新生應服從校醫(yī)院的安排，在規(guī)定的時間內(nèi)，按照國家及學校相關規(guī)定參加入學體檢。體檢合格者，方可辦理入學注冊手續(xù)；體檢未通過者，按校醫(yī)院體檢報告建議辦理相關手續(xù)；逾期不參加體檢者，視為放棄入學資格。體檢結果和相關意見由校醫(yī)院反饋給各院系及研究生院，作為新生入學注冊的依據(jù)。

三、入學資格初步審查

新生報到時，由院系對新生的入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，按《學籍細則》第二十六條相關規(guī)定予以取消入學資格。

四、入學資格復查

研究生入學后，由院系復查工作組等部門負責按照國家招生規(guī)定，盡快對研究生入學資格進行復查，復查期限不得超過入學后3個月。復查工作組以分管研究生工作的副院長（副系主任）、分管研究生日常管理工作的黨委副書記，負責研究生工作的秘書、輔導員及教務員為主要成員，分管副院長（副系主任）、分管副書記為共同主要責任人。復查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

（五）藝術、體育等特殊類型錄取研究生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

復查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，按《學籍細則》第二十六條相關規(guī)定予以取消學籍；情節(jié)嚴重的，由學校移交有關部門調查處理。復查工作結束后，院系須將復查工作的情況總結報送研究生院招生辦公室。

復查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上或專科醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可按照《學籍細則》第八條的相關規(guī)定保留入學資格一年。

五、注冊情況上報

每學年9月1日起截至9月20日，各院系完成全部新生入學資格初步審查工作，并向研究生院提交新生報到注冊情況匯總表（以下簡稱《匯總表》）?！秴R總表》需包含本院全部新生的注冊情況（含上一年度保留入學資格者），分為入學注冊、放棄入學資格、保留入學資格等，體檢未通過且正在等待復查結果者可暫處理為“保留入學資格”。

六、體檢復查結果補充上報

每學年10月10日-10月15日期間，相關院系提交新生體檢復查最終結果（沒有變動的可不提交）。因9月份體檢復查結果未出而保留入學資格者，如果其體檢復查結果合格，可由“保留入學資格”申請變更為“入學注冊”。

七、監(jiān)管與責任

各院系應重視新生入學注冊工作，加強隊伍建設，規(guī)范工作流程，保障信息安全，強化管理與服務。

各院系注冊工作責任人應嚴格遵守注冊規(guī)定、認真履行工作程序，確保注冊數(shù)據(jù)準確并按時上報。逾期未提交本院系新生注冊數(shù)據(jù)或提交數(shù)據(jù)不準確，并因此影響學校在教育部中國高等教育學生信息網(wǎng)為新生進行學籍注冊的，由院系相關責任人承擔責任。